Public concerné :
Tout utilisateur désirant découvrir ou réviser les bases de EXCEL et souhaitant aborder des fonctionnalités avancées
Pré-requis :
Niveau 1 et 2 : aucun
Niveau 3 :Les commandes de base doivent être maîtrisées pour accéder sans difficulté aux fonctionnalités avancées de Excel.
Durée de la formation et modalités d’organisation :
Entre 50 et 100 heures selon les tests de positionnement.
Entrées - Sorties permanentes
A convenir conjointement
Horaires de formation :
9h00 - 12h30 13h30 à 17 h00
Apport supplémentaire : Distanciel matin – TP + Vidéo sur plateforme
Effectif de stagiaires prévu : 5
Financement :
Personnel
Pôle Emploi
Entreprise
Modalités de suivi de formation :
Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur
Entretien de fin de formation
Attestation d’entrée et de fin de formation
Taux d’obtention des certification préparées
Pas de passage à la certification, uniquement la préparation
Validation de blocs de compétences
Possibilité de choix les 3 niveaux comme de choisir un niveau ou deux.
Tarifs : 3150€
Contact :
contact@msof.fr,
SALHI MEHDI 0613592672
Référent Handicap et pédagogique : SALHI MEHDI
Accessibilité aux personnes handicapées :
« Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de convenir d’un entretien qui permettra d’étudier les possibilités de suivre la formation. »
Modalités et délais d’accès pour les formations :
Après acceptation de financement
o 11 jours à 30 jours ouvrés (selon financement)
Comment le stagiaire se connecte pour accéder aux formations en ligne :
Identifiant de connexion fourni le jour de pré-rentrée.
L’apprenant entre son identifiant sur une page de connexion située sur la page d’accueil du site
Modalités et délais d’accès : Distanciel
Vidéos – Slides – Exercices – TP – selon contexte
Mise en pratique à distance (accompagnement)
Licence Bureautique
Objectifs pédagogiques :
Découvrez le tableur Excel et maîtrisez toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation vous permettra de progresser dans toutes les thématiques du logiciel (saisie et mise en forme des données, formules de calculs simples et avancées, graphiques, gestion des tableaux longs, tableaux croisés dynamiques, outils avancés…).
Compétences / Aptitudes :
● Savoir Saisir des données
● Savoir Présenter des données
● Savoir Réaliser des calculs
● Savoir Gérer l'affichage et l'impression des données
● Savoir Traiter les données récoltées ou calculées
● Savoir Représenter graphiquement des données
Contenu / Attentes
● Révision des fonctionnalités
● Saisie et traitement des données
● Recherche verticale
● Tableaux croisés dynamiques
● Présentation de résultats
Applications et besoins particuliers
⮚ Vous pourrez également lors de cette session poser des questions sur vos problèmes rencontrés.
⮚ Notre formateur y consacrera 14 heures pour y répondre dans une approche conseil. (Mail ou téléphone).
Moyens techniques :
⮚ Une salle fermée
⮚ Ordinateur
⮚ Casques
⮚ Scanner
⮚ Imprimantes
⮚ Logiciels
Moyens et méthodes pédagogiques
⮚ Formation mixte
⮚ Abonnement individuel à la plateforme
Intervenant :
⮚ Mehdi SALHI, Formateur en bureautique depuis 3 ans.
Modalités d’évaluation
⮚ En début de formation les stagiaires réalisent un auto- positionnement + questionnaire
⮚ Les stagiaires qui souhaitent une certification peuvent être validés officiellement par un examen
⮚ Evaluation des acquis et l’amélioration de compétences des stagiaires sont évalués en contrôle continu pendant les séances de travaux pratique.
Métiers :
Secrétariat
Opérateur de saisie
Excel 2019 – Niveau 1 : Les fondamentaux
Utilisez Excel, complétez un tableau : Révision en E-Learning à distance : Les bonnes pratiques
Découvrez Excel, complétez un tableau
● Généralité de l’environnement
● Déplacement d’un classeur
● Les aides à la saisie
● Saisie des données
● La sélection, la copie, le déplacement
● Sélection et effacement de cellules
● Annulation et rétablissement d’une action
● Largeur de colonne/hauteur de ligne
● L’enregistrement des fichiers, d’un classeur
● Modification d’une cellule
● Création d’un nouveau classeur
● Annulation et rétablissement d'une action
● À savoir : L'enregistrement des fichiers
● Enregistrement d'un document
● Création d’un nouveau document
Réaliser vos calculs
● Saisie d’une formule de calcul
● Somme et autres calculs simples
● Calcul d’un Pourcentage
● Recopie vers des cellules adjacentes
Présentez vos données
● Format numérique simple
● Application d’un thème
● La mise en forme des caractères
● La mise en valeur des caractères
● Polices et tailles des caractères
● Alignement du contenu des cellules
● Couleur des cellules
● Bordure des cellules
Imprimez – Mettez en page vos classeurs
● Mise en page
● Aperçu et impression
● Saut de page
● Zone d’impression
● L’entête et le pied de page
Devenez plus efficace
● Pose d'un taquet de tabulation
● Utilisation de l’aide
● Vérification orthographique
● Recherche, remplacement
● Zoom d’affichage
● Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de cellules
● Déplacement de cellules
● Copie vers des cellules non adjacentes
● Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
● Fusion de cellules
● Orientation du contenu des cellules
● Styles de cellules
● Tri des données
Gérer les feuilles et l’affichage des données
● Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
● Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
● Déplacement, copie et masquage d’une feuille
● Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la fenêtre
● Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
● Masquage des éléments d’une feuille
● Groupement des données sous forme de plan
Excel 2019 – Niveau 2 : Connaissances intermédiaires
Ce module vous propose une formation interactive composée de 60 vidéos de formation, 60 exercices d’entraînement et 5 points d’informations complémentaires.
Évoluez vers des tableaux plus complexes
● Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
● Référence absolue dans une formule
● Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
● La saisie de fonctions de calcul
● Dates système et format de date
● Condition simple
● Format personnalisé
● Appliquer une mise en forme conditionnelle
● Gestion des mises en forme conditionnelles
● Nom d’une plage de cellules
Présentez vos chiffres sur des graphiques
● Les graphiques. Création et déplacement d’un graphique
● Gestion d’un graphique
● Sélection d’élément d’un graphique
● Ajout et suppression d’éléments
● Mise en forme des éléments du graphique
● Modification des éléments texte du graphique
● Légende et zone de traçage
● Impression et mise en page d’un graphique
Améliorez la présentation de vos graphiques
● Modification des étiquettes de données
● Séries des données et axes d’un graphique
● Gestion des séries
● Les options des types de graphique
● Gestion des modèles de graphique
Agrémentez vos tableaux
● Création d’objets graphiques
● Sélection et suppression d’objets
● Copie et déplacement d’objets
● Dimensionnement d’un objet graphique
● Modification d’une zone de texte - d’un dessin
● Mise en forme des objets de dessin
● Insertion d’une image
● Création des images
● Rotation et alignement des objets
● Superposition et groupement des objets
Exploitez vos tableaux de liste de données
● Calcul de sous-totaux
● Création et gestion d’un tableau
● Présentation et tri des données d’un tableau
● Calculs automatiques dans un tableau
● Filtrage automatique
● Filtrages personnalisés
● Valeurs vides et doublons
● Utilisation d’une zone de critères
● Filtre et copie de lignes par zone de critères
● Statistiques avec zone de critères
● Le remplissage instantané
Créer et utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques
● Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
● Création d’un tableau croisé dynamique
● Modification d’un tableau croisé dynamique
● Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé…
● Disposition et mise en forme d’un tableau croisé dynamique
● Filtrer et rechercher dans un tableau croisé dynamique
● Graphique croisé dynamique
Excel 2019 – Niveau 3 : Connaissances avancées
Ce module vous propose une formation interactive composée de 41 vidéos de formation, 41 exercices d’entraînement et 5 points d’informations complémentaires.
Gagnez en efficacité
● Conversion des données
● Création de séries de données
● Affichages personnalisés : les vues
● Annotation d’une cellule
● Vérification des erreurs
● Evaluation de formules
● Fenêtre Espion
Utilisation des fonctions de calculs avancées
● Table de consultation et fonctions de recherche
● Fonctions Texte
● Calculs d'heures
● Calculs de dates
● Conditions avec ET, OU, NON
● Conditions imbriquées
● Fonctions conditionnelles
● Formule matricielle
● Calculs lors de copies
● Consolidation
● Fonctions financières
● Table à double entrée
Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées
● Valeur cible
● Le solveur
● Gestion de scénarios
● Lien hypertexte
● À savoir : Les styles et les modèles
● Création et personnalisation d'un thème
● Création et utilisation d'un modèle
● À savoir : Importation, exportation et interopérabilité avec Excel
● Modification et suppression d'un modèle
● Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page Web
● Conversion de fichiers Excel
● Import de données
● Actualisation et gestion des données importées
● Propriétés d'un classeur
Partagez en toute sécurité
● Protection d'un classeur
● Protection des cellules
● Partage d'un classeur
● Suivi des modifications d'un classeur
● Fusion de classeurs
● Finalisation d'un classeur
● Signature numérique
● Création d'un formulaire
● Protection et utilisation d'un formulaire
Public concerné :
Tout public
Prérequis :
Niveau 1 et 2 : aucun
Niveau 3 :Les commandes de base doivent être maîtrisées pour accéder sans difficulté aux fonctionnalités avancées de Word.
Durée de la formation et modalités d’organisation :
Entre 50 et 100 heures selon les tests de positionnement.
Entrées - Sorties permanentes
A convenir conjointement
Date de formation :
Entrées - Sorties permanentes
A convenir conjointement
Horaires de formation :
Horaires modulables
Les modalités seront définies conjointement avec les disponibilités des stagiaires
Lieu de la formation :
54 Bd du Général Leclerc, 59100 Roubaix
Financement :
Personnel
Pôle Emploi
OPCO
Modalités de suivi de formation :
Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur
Entretien de fin de formation
Attestation d’entrée et de fin de formation
Validation de blocs de compétences
Possibilité de choix les 3 niveaux comme de choisir un niveau ou deux.
Tarifs : 3140€, tarif ajustable après le positionnement
Contact :
contact@msof.fr,
SALHI MEHDI 0613592672
Référent Handicap et pédagogique: SALHI Mehdi
Accessibilité aux personnes handicapées
« Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin de convenir d’un entretien qui permettra d’étudier les possibilités de suivre la formation. »
Modalités et délais d’accès pour les formations :
Après acceptation de financement
o 11 jours à 30 jours ouvrés (selon financement)
Word 2019 – Niveau 1 : Connaissances indispensables
Découvrez Word, complétez un texte simple
Appliquez une présentation minimale au texte
Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
Mettez en page, paginez et imprimez
Gérer les tabulations, les listes
Découvrez les fonctionnalités incontournables
Word 2019 – Niveau 2 : Connaissances intermédiaires
Évitez les saisies fastidieuses
Sachez présenter un tableau dans un texte
Agrémentez vos textes d'objets graphiques
Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
Word 2019 – Niveau 3 : Connaissances avancées
Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles
Lancez-vous sur des longs documents
Finalisez vos longs documents
Objectifs pédagogiques :
Vous maîtrisez les commandes de base indispensables et vous souhaitez évoluer vers les fonctionnalités avancées. Cette formation vous proposera de découvrir ou de perfectionner vos connaissances sur la gestion des documents élaborés (insertion de tableaux, images et objets graphiques, création et gestion des modèles, des mailings, des documents longs, suivi des modifications…).
Compétences / Aptitudes :
Savoir Saisir des caractères et modifier l’aspect des caractères et des paragraphes saisis
Savoir Poser, déplacer des taquets de tabulation
Savoir Modifier un tableau
Savoir Vérifier l’orthographe d’un document
Savoir Protéger un document, le partager
Savoir Modifier la mise en page
Savoir Appliquer un style, un thème
Savoir Gérer une table des matières, une table d’index
Savoir Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes
Savoir Gérer un formulaire
Contenu pédagogique :
Découvrez Word, complétez un texte simple
Appliquez une présentation minimale au texte
Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
Mettez en page, paginez et imprimez
Gérer les tabulations, les listes
Découvrez les fonctionnalités incontournables
Évitez les saisies fastidieuses
Sachez présenter un tableau dans un texte
Agrémentez vos textes d'objets graphiques
Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles
Lancez-vous sur des longs documents
Finalisez vos longs documents
Travaillez à plusieurs
Applications et besoins particuliers
Vous pourrez également lors de cette session poser des questions sur vos problèmes rencontrés.
Un Classroom est mis disposition des apprenants avec les cours, les exercices et les évaluations.
Moyens techniques :
Une salle fermée
Ordinateur Windows, Mac OS et Chrome
Rétroprojecteur
Casque
Moyens et méthodes pédagogiques
Documents supports de formation projetés.
Formation présentiel
Possibilité Distanciel avec abonnement individuel à la plateforme
Intervenant :
Intervenant formateur en bureautique, dans les métiers du tertiaire, du social et il est enseignant en économie et en management pour l’éducation nationale.
Modalités d’évaluation
En début de formation les stagiaires réalisent un auto- positionnement + questionnaire
Évaluation des acquis et l’amélioration de compétences des stagiaires sont évalués en contrôle continu pendant les séances de travaux pratique.
Métiers :
Secrétariat
Opérateur de saisie
Administratif